Hiob 28 setzt genau hier an. Das Kapitel erklärt, warum das so ist: Es zeigt die Grenze menschlicher Erkenntnis. Der Mensch kann viel erkennen und erreichen – aber der Zugang zur Weisheit bleibt ihm letztlich verschlossen. Damit hilft der Text, die eigene Erfahrung einzuordnen. Die Unsicherheit, die trotz sorgfältiger Überlegungen bleibt, ist kein persönliches Defizit, sondern Ausdruck menschlicher Begrenzung. Weisheit ist nach Hiob 28 nichts, was man sich erschließen oder sichern kann. Diese Einsicht ist ernüchternd, aber auch klärend. Sie verschiebt die Frage: nicht mehr „Habe ich genug bedacht?“, sondern „Habe ich meine Grenze erkannt?“.

Wir kommen weit – aber nicht weit genug

Hiob 28 beschreibt eindrücklich, wozu Menschen fähig sind. Sie dringen in die Tiefe der Erde vor, überwinden Dunkelheit und bringen verborgene Schätze ans Licht. Der Text zeichnet ein Bild von Entschlossenheit, Fähigkeit und Ausdauer.

Auch wir kommen weit. Wir können Zusammenhänge erkennen, Prozesse gestalten und Verantwortung übernehmen. Gerade Leiter sind geübt darin, Dinge zu durchdenken und tragfähige Wege zu suchen.

Doch an einem Punkt endet diese Fähigkeit. Der Zugang zur Weisheit bleibt verschlossen. Es gibt eine Dimension, die sich menschlicher Anstrengung entzieht. Man kann viel erfassen – und steht doch an entscheidenden Punkten vor offenen Fragen.

Die stille Überforderung von Leitern

Damit wird ein Problem sichtbar, das oft unausgesprochen bleibt. Leiter stehen unter dem Anspruch, verantwortliche Entscheidungen zu treffen – und wünschen sich dafür eine Sicherheit, die es so nicht gibt.

Man möchte Entwicklungen einschätzen können, Konsequenzen überblicken und möglichst wenig dem Zufall überlassen. Doch genau hier entsteht Druck. Denn selbst mit viel Einsatz lässt sich diese Sicherheit nicht herstellen.

Hiob 28 formuliert das nüchtern: Weisheit ist weder auffindbar noch verfügbar. Sie lässt sich nicht erwerben und nicht erzwingen. Damit wird eine verbreitete Illusion sichtbar: die Vorstellung, mit genügend Einsatz ließe sich am Ende alles klären. Genau das ist nicht der Fall – und genau das macht Leitung an vielen Punkten so anspruchsvoll.

Eine notwendige Korrektur

So ernüchternd diese Einsicht ist, so wichtig ist sie. Sie korrigiert die Erwartung, dass letztlich alles von der eigenen Einschätzung abhängt. Und sie stellt die Frage, worauf Leitung eigentlich gründet.

Hiob 28 führt nicht zu Resignation, sondern zu einer anderen Perspektive. Am Ende steht kein Methodenwechsel, sondern eine Haltung: „Siehe, die Furcht des Herrn, das ist Weisheit“ (Hiob 28,28).

Tremper Longman (Kommentar bei Logos) formuliert: „Den HERRN zu fürchten heißt, sich in eine untergeordnete Stellung vor ihm zu stellen und die eigene Abhängigkeit von ihm anzuerkennen.“ Und John Walton (Kommentar bei Logos) ergänzt: „Die Furcht des Herrn bringt die eigenen Fähigkeiten und Ressourcen in die richtige Perspektive.“

Damit wird deutlich: Weisheit besteht nicht zuerst darin, mehr zu verstehen, sondern darin, sich richtig einzuordnen.

Was das für Leitung bedeutet

Diese Perspektive verändert, wie Verantwortung gelebt wird. Sie nimmt weder die Aufgabe noch die Notwendigkeit von Entscheidungen weg. Aber sie verschiebt die Grundlage.

Leitung bedeutet dann nicht, erst dann zu handeln, wenn vollständige Klarheit erreicht ist, sondern verantwortlich zu entscheiden – im Bewusstsein der eigenen Begrenzung und in Abhängigkeit von Gott. Das schließt sorgfältiges Nachdenken nicht aus, aber es entlastet davon, darin die letzte Sicherheit zu suchen.

Das zeigt sich oft in konkreten Situationen. Man kann um Weisheit bitten, weil man weiß, dass man nicht alles überblickt. Und man kann Entwicklungen annehmen, die man so nicht erwartet hat, ohne sofort alles erklären zu müssen. Beides gehört zusammen.

Fazit

Hiob 28 zeichnet kein idealisiertes Bild von menschlicher Erkenntnis, sondern ein realistisches. Wir kommen weit – aber nicht bis zur letzten Weisheit. Genau darin liegt eine wichtige Orientierung für Leiter.

Gute Leitung entsteht nicht daraus, dass jemand alles durchschaut, sondern daraus, dass jemand seine Grenzen kennt und gelernt hat, sich in diesen Grenzen an Gott auszurichten. Das nimmt Druck und schafft eine andere Art von Stabilität – nicht durch Kontrolle, sondern durch Vertrauen.

Wer gute Einführungen in die Weisheitsliteratur sucht, wird hier fündig werden.

Der Beitrag Warum Leiter nicht alles verstehen müssen erschien zuerst auf Jakobs Blog.

Und doch merke ich immer wieder: Es gibt Phasen, in denen es gut ist, digitale Nutzung bewusst zurückzufahren. Gerade an Studientagen, bei konzeptionellen Leitungsaufgaben oder wenn ich spüre, dass E-Mails und Smartphone meinen Fokus zu stark fragmentieren. Für solche Tage habe ich mir einen schlichten analogen Tagesplan erstellt, den ich hier gern zur Verfügung stelle.

Download als PDF (A4):

[Tagesplan herunterladen]

Wie der Tagesplan aufgebaut ist

Der Plan bildet einen Arbeitstag von 7 bis 19 Uhr ab – in 15-Minuten-Schritten. Nicht, weil ich täglich zwölf Stunden arbeite, sondern weil sich meine Bürozeit meistens in diesem Rahmen bewegt. Für Abendtermine nutze ich kein Time Blocking, deshalb endet das Raster dort.

Links steht die Uhrzeit. Daneben plane ich morgens meine Zeitblöcke. In einer weiteren Spalte halte ich – falls abweichend – die reale Zeitverwendung fest. Wenn alles wie gedacht läuft, bleibt sie leer. Wenn nicht, wird sichtbar, wo sich der Ablauf verschoben hat und wo ich künftig realistischer planen sollte.

Eine zusätzliche Notizspalte ist bewusst integriert. Wenn während einer Aufgabe ein Gedanke auftaucht oder ein Anruf hereinkommt, mache ich mir kurze Notizen, ohne die aktuelle Arbeit zu unterbrechen. So bleiben Ideen gesichert, ohne den Fokus zu verlieren.

Das Prinzip ist nicht neu. In einem früheren Beitrag zum Block-dir-Zeit-Planer von 2020 habe ich das Time Blocking ausführlicher beschrieben. Der Planer war mir allerdings zu unhandlich. Inzwischen arbeite ich überwiegend digital und nur punktuell analog.

Digitale Nutzung bewusst beobachten

Ganz rechts auf der Seite befinden sich zwei schmale Spalten. Dort mache ich Striche, wenn ich mein Smartphone zur Hand nehme oder das E-Mail-Programm öffne. Manchmal ist das notwendig. Ich möchte diese Dinge aber möglichst reduzieren und bewusst reflektieren.

Ergänzung statt Ersatz

Der Plan ist kein Ersatz für ein digitales System. Er ist eine Ergänzung für Tage, an denen ich fokussiert und konzentriert arbeiten möchte. Vielleicht ist er auch für dich ein hilfreiches Werkzeug – nicht dauerhaft, sondern situativ.

Wenn du ihn ausprobierst, freue ich mich über eine Rückmeldung.

Der Beitrag Ein analoger Tagesplan für fokussierte Arbeitstage erschien zuerst auf Jakobs Blog.

Grundsätzliches: Aufgabenmanagement oder Zeitmanagement?

Ich habe schon vieles ausprobiert. So richtig angefangen habe ich mit einem Tempus Zeitplaner. 2013 bin ich dann zur digitalen Aufgabenverwaltung gewechselt. Seit 2018 (siehe hier) bin ich jetzt bei einem Hybrid-System und fühle mich hier richtig wohl. Der wesentliche Unterschied ist der zwischen einem Aufgabenmanagement und einem Zeitmanagement. Mit To-do-Listen kann man sehr gut Projekte und Aufgaben verwalten, die eigene Arbeitszeit allerdings weniger gut. Die zusätzliche Nutzung eines Kalenders ist ein kleiner Schritt in die richtige Richtung. Aber damit richtig funktioniert, braucht es einen Zeitplaner. Und genau hier kommt der neue Block-Dir—Zeit-Planer von Cal Newport ins Spiel, der einen hervorragenden Ansatz hat.

Der Ansatz des Block-Dir-Zeit-Planers

Der Aufbau ist simpel. Für die Wochenplanung ist jeweils eine linierte Doppelseite vorgesehen, die frei gefüllt werden kann. Hier können relevante Projekte aufgeführt werden, die in dieser Woche fällig sind. Hier kann aber auch schon eine notiert werden, an welchen Tagen schwerpunktmäßig welche Aufgaben angegangen werden sollen – also eine Grobeinstellung der bevorstehenden Woche.

Auf die Wochenplanung folgt die Tagesplanung und damit der eigentliche Kern des Planers. Auf der linken Seite sind zwei Spalten enthalten. Die erste Seite zum Eintragen von Aufgaben, die zweite für Ideen. Es passiert mir sehr oft, dass mir Dinge in den Sinn kommen, während ich gerade eigentlich anderen Aufgaben nachgehe. Die Versuchung ist dann, die aktuelle Aufgabe zu unterbrechen und der anderen Sache nachzugehen. Das ist allerdings nicht besonders sinnvoll, denn später brauche ich wieder eine Weile, um mich erneut auf die ursprüngliche Aufgabe zu besinnen. Solche Aufgaben und Ideen können im Block-Dir-Zeit-Planer direkt notiert werden. So sind sie für den Moment aus dem Sinn, werden aber nicht vergessen. Aktuell löse ich das über Post-its, die ich an den Rand meines Schreibtischs klebe und später bearbeite. Es funktioniert, ist aber keine ganz saubere Lösung.

Die rechte Seite enthält ein Zeitblock-Raster mit insgesamt vier Spalten. Hier kann man seine Aufgaben in Blöcken von 30 Minuten eintragen. Der Grundgedanke ist der, dass man seine Planung in der ersten Spalte vornimmt. Wenn später dann etwas dazwischenkommt und sich der Zeitplan verändert, kann man die Zeit jeweils in der Spalte rechts neu verplanen. Ich arbeite schon eine ganze Weile nach diesem System. Eine Zeitplanung ist für mich absolut wichtig, und doch muss man so realistisch sein, dass Pläne auch mal umgeschrieben werden müssen. Das Gute beim Block-Dir-Zeit-Planer: Sowohl der ursprüngliche Plan als auch die späteren Überarbeitungen bleiben sichtbar. Nach einigen Wochen kann es sich lohnen, mal zurückzublicken. So wird schnell erkennbar, für welche Aufgaben man zukünftig mehr Zeit einplanen sollte, weil sie in der Regel länger dauern, als angenommen.

Ganz oben auf der ersten Seite befindet sich noch ein weiterer Bereich. Ich nenne ihn jetzt zum Schluss, weil er auch am Ende des Tages bearbeitet wird. Es können individuell tägliche Kennzahlen eingetragen werden, die helfen, die eigene Effektivität zu beurteilen. Zum Beispiel wie viele Zeitblöcke man für ein wichtiges Projekt eingesetzt hat, wie viel man getrunken hat, wie viele Seiten / Kapitel man an dem Tag gelesen hat usw. Zu guter letzt befindet sich hier auch das Feld „Abschalten durchgeführt“. Der Rat von Cal Newport: am Ende des Tages sollte man noch einmal alles Revue passieren lassen, Notizen und offenen Postfächer durchschauen und dann den Haken setzen. So kann man ruhig in den Abend starten, weil man sicher ist, nichts Wichtiges übersehen zu haben.

Einblicke

Und so kann das Ganze dann aussehen. Auf der rechten Seite in der ersten Seite die ursprüngliche Planung. In der zweiten die Änderungen nach einem unerwarteten wichtigen Telefonat und der dazugekommenen Aufgabe, kurzfristig ein Dokument zu erstellen. In der dritten Spalte die zweite Überarbeitung, nachdem klar wird, dass die Predigtvorbereitung etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt.

Die Stärken

Der Ansatz des Planers gefällt mir sehr gut. Ich arbeite wie oben erwähnt schon eine Zeit lang mit der Time-Blocking Methode. Dieser Planer setzt das sehr gut um und besticht dazu mit seiner Schlichtheit. Auf der Doppelseite ist wirklich nur das vorhanden, was man braucht und es ist genug Platz für Aufgaben und Ideen, die während des Tages dazukommen können. Der Weekview-Planer, den ich aktuell benutze, hat dagegen sehr wenig Platz für einen einzelnen Tag. Ein klarer Vorteil des Block-Dir-Zeit-Planners. Der Preis ist mit 14,99€ (bei Amazon) durchaus angemessen.¹

Die Schwächen

Der Planer hat aber auch ein paar Schwächen. Er wirkt auf mich etwas klobig. Er hat das Format eines größeren gebundenen Buches. Dadurch fehlt meiner Ansicht nach etwas das Planer-Feeling. Ein kleineres Format und das Ganze mit Gummi und Stiftschlaufe (kann man natürlich auch nachrüsten) hätte mir besser gefallen. Das Cover sieht auch eher nach „Buch“ statt nach „Planer“ aus (anders als in der englischsprachigen Version).

Mein Fazit

Wer über die Schwächen beim Format hinwegsehen kann, bekommt mit dem Block-Dir-Zeit-Planer ein hervorragendes Tool an die Hand. Beachten sollte man natürlich, dass er nur 90 Tage abdeckt. Man braucht dementsprechend vier Planer für das komplette Jahr. Wenn man pro Tag eine Doppelseite zur Verfügung stellt, lässt sich das kaum vermeiden. Hier muss jeder für sich abwägen, was er braucht. Ich habe mich fürs nächste Jahr noch nicht abschließend entschieden, werde dem Block-Dir-Zeit-Planer aber eine Chance geben.

Ich danke dem Redline Verlag für die Zusendung eines kostenlosen Rezensionsexemplars. Meine Bewertung hat das nicht beeinflusst. Den Planer kann man auch direkt über den Verlag bestellen.

1. Interessanterweise wird der Planer anderswo teilweise für einen höheren Preis angeboten. Ich vermute, dass ein Zeitplaner nicht unter die Buchpreisbindung fällt – von daher lohnt sich vor der Bestellung ein Vergleich. ↩

Der Beitrag Zeitmanagement mit System: der neue Block-Dir-Zeit-Planer erschien zuerst auf Jakobs Blog.

In Kürze erscheint übrigens Der Block-Dir-Zeit-Planer von Cal Newport, auf den ich schon einmal hingewiesen hatte. Der könnte durchaus eine Alternative sein, ist aber nur auf 90 Tage ausgelegt. Ich werde ihn vorstellen, sobald er erschienen ist.

Der Beitrag Kalender-Wahltipps von Weekview erschien zuerst auf Jakobs Blog.

Ich lese gerade Nonkonformisten: Warum Originalität die Welt bewegt von Adam Grant. In Kap. 4 schreibt er über strategische Verzögerungen. Gerade in kreativen Prozessen kann es sinnvoll sein, Aufgaben aufzuschieben und so das Unterbewusstsein arbeiten zu lassen. Die besten Gedanken für seine bekannteste Rede (I have a dream) kamen Martin Luther King z. B. erst in der Nacht vor seiner Rede bzw. zum Teil erst auf dem Rednerpult.

Positive Aufschieberitis in der Predigtvorbereitung

Ich kenne durchaus sehr gute Prediger, die ihre Predigten an einem Tag vollständig ausformulieren. Das sind allerdings die Ausnahmen. Ich jedenfalls brauche Zeit, um das Ganze im Hintergrund arbeiten lasse. Die besten Ideen für eine Predigt bekomme ich, wenn ich frühzeitig anfange, mich dabei aber nicht zu schnell festlege. Die Konsequenzen für mich:

1. Wenn möglich fange ich min. zwei Wochen vorher an, mich mit einem Predigttext zu beschäftigen. Es reicht schon, wenn ich mir in der Woche 1–2 Stunden Zeit nehme.
2. Von Natur aus lerne ich immer gerne Neues. Wissbegier und Ideensammler sind meine TOP 2 beim StrengthFinder. Trotzdem brauche ich Zeiten, in denen ich nichts tue, also meine Gedanken schweifen lasse.
3. Wenn mir ein Gedanke kommt (eine passende Einleitung, eine gute Illustration …), notiere ich ihn mir sofort. Sonst vergesse ich sie schnell wieder.

Der Beitrag Vom Nutzen der Aufschieberitis erschien zuerst auf Jakobs Blog.

Seit 2016 nutze ich Todoist zur Verwaltung meiner Projekte und Aufgaben. Vorher habe ich mehrere Jahre lang Nozbe verwendet. Mit To-do-Listen bin ich sehr vertraut. Und doch arbeite ich seit 2019 zusätzlich wieder mit einem physikalischen Planer (siehe hier). Und seit einigen Wochen plane ich meine Tage sogar ziemlich genau im voraus durch. Die Methode nennt sich Time-Blocking und ich bin durch Cal Newport darauf aufmerksam geworden. Er beschreibt sie in seinem Buch Konzentriert arbeiten unter „Regel Nr. 4“ recht ausführlich. Auch auf seinem Blog hat er schon vor längerem darüber geschrieben (für Nerds auch hier).

Die Tagesplanung

Im Grunde geht es darum, jede Minute des Arbeitstages zu verplanen. Das hört sich radikal an, ist aber sehr hilfreich. Meine Projekte und Aufgaben verwalte ich weiterhin mit Todoist. Zu Beginn des Tages lege ich zuerst fest, was ich am jeweiligen Tag erledigen möchte und was davon die wichtigsten drei Dinge sind. Auch das geschieht noch alles in Todoist. Im nächsten Schritt übertrage ich die drei wichtigsten Aufgaben in meinen Planer und plane den Tag dann in 45 Minuten-Blöcken. Dass jede Minute verplant ist, heißt nicht, dass ich keine Pausen oder Puffer einplanen kann. Beides ist notwendig. Es heißt auch nicht, dass der Tagesplan in Stein gemeißelt ist. Manchmal dauern Dinge länger als geplant und manchmal kommen auch während des Tages neue Aufgaben hinzu, die dringend erledigt werden müssen. Dann kann ich den Tag ohne Weiteres anpassen. Newport zeigt in seinem oben verlinkten Blog-Beitrag, wie das auf einem einfachen Blatt Papier gehen kann: links der geplante Tag, rechts der überarbeitete. Persönlich arbeite ich mit Frixion-Stiften (gibt es in der unschlagbar günstigenStandard-Version und auch in einer hochwertigeren Version). Das gute daran: sie schreiben mit Tinte, die man wegradieren kann. So kann ich meinen Tagesplan auch direkt im Planer überarbeiten. Während der Blöcke habe ich einen Timer laufen. Das ist für mich Be Focused, kann aber auch jeder andere sein. Der Timer erinnert mich daran, dass ich während der gesamten Zeit bei meiner Aufgabe bleibe. Lasse ich mich ablenken und wende mich anderen Dingen zu, unterbreche ich den Timer. Am Ende des Tages notiere ich, wie viel Zeit ich auf diese Weise geplant und konzentriert gearbeitet habe. Das hilft mir, im Blick zu behalten, wie effektiv ich tatsächlich arbeite.

Mein Fazit

Der Vorteil für mich ist, dass ich mich viel besser auf die Dinge konzentrieren kann, die zu tun sind. Ich verliere mich nicht in einer Liste an Dingen, die alle zu tun sind, sondern ich gehe geplant an den Tag heran. Demnächst erscheint übrigens Newports eigener Time-Block Planner. Im Grunde bin ich glücklich mit dem Weekview Business-Planner, den ich aktuell verwende und ich denke ich werde dabei bleiben. Anschauen werde ich mir den Planer von Newport aber auf alle Fälle und werde dann vermutlich auch auf meinem Blog darüber berichten.

Der Beitrag To-do-Liste oder Kalender? erschien zuerst auf Jakobs Blog.

Ich las kürzlich The One Thing – Die überraschend einfache Wahrheit über außergewöhnlichen Erfolg von Garry Keller und fand es sehr inspirierend. Die Grundidee ist die: Um große Ziele zu erreichen, brauch man in der Regel keinen detaillierten Plan. Man muss nur das klare Ziel vor Augen haben, die Ziele herunterbrechen (Fernziel -> Fünfjahresziel -> Jahresziel -> Monatsziel -> Wochenziel -> Tagesziel -> Unmittelbares Ziel) und kleine Schritte gehen. Am Ende sieht das bei Keller dann so aus:

„Welches ist die EINE Sache auf Basis meines Fernziels, die ich in den nächsten fünf Jahren machen kann, um der Zielerreichung näher zu kommen? Welches ist die EINE Sache auf Basis meines Jahresziels, die ich diesen Monat machen kann, um meinem Fernziel näher zu kommen? […] Welches ist die EINE Sache, auf Basis meines Tagesziels, die ich hier und jetzt machen kann, um meinem Fernziel näher zu kommen?“

The One Thing, S. 167

Persönlich arbeite ich schon lange mit Jahres-, Quartals-, Monats-, Wochen- und Tageszielen und kann diesen Ansatz sehr empfehlen. Das Buch hist ein hervorragender Einstieg zur Umsetzung. Wer sich noch wenig Gedanken über Fernziele gemacht hat, dem empfehle ich Living Forward von Michael Hyatt und Finde dein Warum von Simon Sinek. The One Thing hilft dann dabei, die Orientierung nicht zu verlieren.

Der Beitrag Die eine Sache erschien zuerst auf Jakobs Blog.

Mitte des letzten Jahres hatte ich meine drei wichtigsten Tools für die Tagesplanung vorgestellt. Neben zwei digitalen Tools war das für mich der 10-Minute-Planner. Eigentlich hatte ich vor, längere Zeit bei dem Planer zu bleiben. Als ich dann aber Ende 2019 danach schaute, war er vergriffen und ich musste mich nach etwas Neuem umsehen. In einem Kommentar zu meinem damaligen Beitrag hatte mich Viktor auf Weekview hingewiesen. Als ich mir dann bei meiner Suche nach einem neuen Planer verschiedene Modelle ansah, schaute ich auch nach deren Modellen – und tatsächlich, ich wurde fündig. Ich habe mich für den Weekview Business Planner entschieden. In den letzten Wochen habe ich mich ein wenig mit dem Planer vertraut gemacht. Hier stelle ich euch drei Gründe, warum mich der Planer überzeugt.

1. Eine gute Jahresübersicht

Der Planer ist sehr übersichtlich gestaltet. Für 2020 und 2021 enthält er eine kompakte Übersicht, in die man sich die wesentlichen Termine eintragen kann. Auf jeweils einer Doppelseite kann man ein halbes Jahr gut überblicken. Auf den Seiten danach gibt es noch detailliertere Übersichten für 2020.

2. Praktisch, um Ziele zu verfolgen

Es gibt sehr schöne Vorlagen für die Planung von Jahreszielen und dann auch für die praktische Umsetzung. Die Jahresziele kann man im Anschluss direkt auf Quartalsziele herunterbrechen. Es gibt Seiten für die Ziele selbst, für die Umsetzung und dann für die Beobachtung der Fortschritte. Zum Schluss kann man das jeweilige Quartal dann noch für sich auswerten. Ich habe auch in den letzten Jahren schon mit Jahres- und Quartalszielen gearbeitet, hier kann ich meinen Ansatz direkt integrieren und habe praktische Vorlagen, die mir dabei helfen, meine Ziele zu erreichen.

3. Die Woche auf einen Blick

Ich muss zugeben, ich war hier zuerst skeptisch. Reicht eine Doppelseite wirklich aus für die Planung einer Woche? Die nächsten Wochen werden zeigen, wie ich damit zurecht komme, aber bis jetzt bin ich sehr begeistert. Meine Projekte und Aufgaben verwalte ich weiterhin mit Todoist. Der Platz auf der Wochenübersicht reicht für mich aber aus, um die Dinge einzutragen, die ich eben in dieser Woche zu erledigen habe. Die Wochenansicht fördert die Übersichtlichkeit und ermöglicht auch, dass das ganze Jahr im Planer untergebracht ist. Viele andere Planer (wie auch der 10-Minute-Planner) bieten nur Platz für ein halbes Jahr. Links oben kann ich die wichtigsten Aufgaben nach Prioritäten sortiert eintragen, in der Zeitleiste des jeweiligen Tages meine Zeiteinteilung notieren und in dem kleinen Feld darüber die wichtigsten Aufgaben des Tages hervorheben – soweit ich sie nicht gleich in die Zeitleiste eingetragen habe.

Mein Fazit

Der Weekview Business Planner ist für mich eine sehr gute Lösung. Die Übersichtlichkeit, die Umsetzung von Jahres- und Quartalszielen und die Wochenansicht überzeugen mich. Die Gestaltung außen wie innen gefällt mir außerordentlich gut – wesentlich besser als die des 10-Minute-Planners, den ich vorher verwendet habe. Im Anschluss an den eigentlichen Kalender gibt es darüber hinaus noch eine ganze Reihe von Listen für Projekte und leeren Blättern, die man selbst füllen kann. Der Business Planner ist erhältlich als Standardmodell, als Plus-Version mit Froschtasche, Stiftschlaufe und Tafelplaner und als Premium-Version, die zusätzlich ein Notizheft und einen Frixion-Stift enthält. Auf der Seite von Weekview kannst du übrigens auch alle anderen Modelle von Weekview finden.

Der Beitrag Drei Argumente für die Arbeit mit dem Weekview Business Planner erschien zuerst auf Jakobs Blog.

Gemeindearbeit ist immer auch Denkarbeit. Egal, ob es um die Predigtvorbereitung geht, um Entwicklung eines Arbeitsbereiches oder darum, wie man den Nöten einzelner Gemeindeglieder begegnen kann. Alles Denken und Planen sollte von Gebet begleitet sein und immer unter der Bedingung von Jakobus geschehen (Jak 4,13-15). Trotzdem ist Vorausdenken in nahezu allen Bereichen erforderlich. Dazu ein passendes Zitat aus The Accidental Creative von Todd Henry.

Kreative Arbeit erfordert es, dass wir in unserer Arbeit vorausdenken. Die Ideen von morgen sind das Ergebnis der Vorsätze von heute. Wenn du dich auf das „just-in-time“ Prinzip einlässt, wirst du es schnell als schwierig empfinden, Qualitätsarbeit zu leisten – und du wirst auch merken, dass dir der Impuls fehlt, irgendetwas daran zu ändern.

Todd Henry: The Accidental Creative (eigene Übersetzung)

Hier drei Fragen, über die es sich lohn, einmal nachzudenken:

1. An welchen mittel- und langfristigen Projekten arbeitest du gerade?
2. Lässt du dich zu sehr vom Dringenden bestimmen?
3. Wie viel Zeit nimmst du dir, um Vorauszudenken und Dinge zu entwickeln?

Der Beitrag Die Ideen von morgen sind das Ergebnis der Vorsätze von heute erschien zuerst auf Jakobs Blog.

Ich bin sicher nicht der Einzige, der sich damit schwer tut, die richtigen Prioritäten für den Arbeitsalltag zu setzen. In diesem Beitrag möchte ich drei Tools vorstellen, die mir Orientierung geben.

Todoist

Todoist ist das Tool meiner Wahl, wenn es um die Verwaltung meiner Projekte geht. Todoist ist cloudbasiert und plattformübergreifend. Ich nutze es sowohl auf meinem Laptop als auch auf meinem Smartphone. Auf der obersten Ebene unterscheide ich zwischen meinen unterschiedlichen Verantwortungsbereichen (Gemeinde, Evangelium für Alle, Privat), die farblich unterschiedlich dargestellt werden. Darunter sind die einzelnen Projekte zu finden, an denen ich arbeite – teilweise verschachtelt wenn es größere Projekte sind. Aufgaben, die ich sofort und in wenigen Minuten erledigen kann, brauche ich nicht bei Todoist zu hinterlegen. Ansonsten landet hier alles, was zu tun ist. Für terminierte Aufgaben erstelle ich teilweise Erinnerungen. Tim Challies’ Do More Better bietet übrigens eine hervorragende Einführung in die Planung mit Todoist. Im Bonusmaterial ist auch eine kleine Anleitung für die Einrichtung enthalten.

Fantastical

Mein zweiter Begleiter ist der digitale Kalender. Ich arbeite hier mit Fantastical. Fantastical ist leider nur für Apple-Geräte verfügbar. Der Kalender liegt aber ohnehin bei Google und ist lediglich bei Fantastical integriert. Fantastical bietet ein paar zusätzliche Möglichkeiten. Im Grunde tut es aber auch der normale Google-Kalender. Hier habe ich alle Termine hinterlegt. Meine Frau hat ebenfalls Zugang zu meinem Google-Kalender. Das ist sehr hilfreich wenn es um Terminabsprachen geht. Der Google-Kalender lässt sich im Grunde auch mit Todoist verknüpfen. Ich halte den Kalender aber lieber schlank und mag es nicht, wenn alle terminierten kleineren Aufgaben von Todoist im Kalender erscheinen. Deshalb trage ich Termine lieber doppelt ein wenn es sein muss.

10-Minute-Planner

Lange Zeit habe ich auch im Alltag mit Todoist gearbeitet. Seit ein paar Monaten arbeite ich aber wieder mit einem ganz analogen Planer, dem 10-Minute-Planner, mit dem ich sehr zufrieden bin. Äußerlich betrachtet, ist der glitzer-look auch des schwarzen Modells nicht ganz mein Ding, ich kann aber gut damit leben. Und die inneren Werte überzeugen mich absolut.

Während alle meine Projekte in Todoist gelagert sind, nutze ich den 10-Minute Planer für den Alltag. Der Planer enthält Seiten für sechs Monate. Auch hier ist eine doppelseitige Monatsansicht in Kalenderform zu finden. Wesentlich wichtiger für mich sind aber die Seiten für die Wochen- und Tagesplanung. In der Regel Sonntagnachmittag nehme ich mir ca. eine halbe Stunde Zeit und plane die Woche. Ich lege die wichtigsten Aufgaben fest und schaue, was an den jeweiligen Wochentagen zu tun ist. Jeden Morgen brauche ich dann 5-10 Minuten, um die Aufgaben für den Tag festzulegen. Während dieser Zeit sind auch Todoist und Fantastical geöffnet, während des Tages selbst nutze ich dann aber fast ausschließlich den Planer. Die wichtigsten Aufgaben werden entsprechend periodisiert dargestellt. Es gibt außerdem je eine kleine Spalte für den Tagesplan, schnelle Aufgaben und Notizen.

Ich probiere immer mal etwas Neues wenn es um Tools und Apps geht. Ich habe aber aktuell das Gefühl, mit diesem System sehr gut zu fahren. Welche Tools nutzt du zur Tagesplanung? Es würde mich freuen, von dir zu hören. Schreibe gerne einen Kommentar oder schreibe mit über das Kontaktformular.

Der Beitrag Meine drei wichtigsten Tools für die Tagesplanung erschien zuerst auf Jakobs Blog.